1. Verwerkingsverantwoordelijke

Michael Wens, handelend onder de handelsnaam MW Asbest
Koloniestraat 69
2930 Brasschaat
BTW-nummer: BE1029.036.673
E-mail: info@mw-asbest.be
Telefoon: +32 456 91 20 42

MW-Asbest is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u via onze website contact met ons opneemt, een aanvraag doet of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres van het pand
• Postcode en gemeente
• De inhoud van uw bericht of aanvraag
• Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en administratief verwerken van onze dienstverlening
• Eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt
• Technische gegevens, zoals IP-adres en browserinformatie, wanneer deze automatisch worden verwerkt voor beveiliging en het goed functioneren van de website.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen
• Het behandelen van aanvragen voor een asbestattest
• Het opstellen van offertes
• Het plannen en uitvoeren van onze dienstverlening
• Het opmaken en administratief verwerken van documenten en attesten
• Het onderhouden van contact met klanten
• Het voeren van onze administratie en boekhouding
• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde commerciële doeleinden.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst of maatregelen die op uw verzoek worden genomen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichtingen waaraan MW-Asbest moet voldoen;
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsadministratie en communicatie met bestaande klanten;
• Toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.

Uw gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of onze wettelijke verplichtingen, worden verwerkt door dienstverleners die ons ondersteunen, zoals bijvoorbeeld:

• onze hosting- en IT-dienstverleners;
• e-mail- en communicatieproviders;
• boekhoudkundige dienstverleners;
• laboratoria of andere professionele partners die betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verstrekken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Voor bepaalde administratieve, boekhoudkundige of wettelijke documenten kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.

7. Beveiliging

MW-Asbest neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website.

Wanneer wij analytische of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, vragen wij hiervoor uw toestemming voordat deze cookies worden geplaatst.

Meer informatie over het gebruik van cookies en uw mogelijkheden om deze te beheren, vindt u in ons Cookiebeleid.

9. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heeft u onder meer het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• onder bepaalde omstandigheden uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• onder bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd en gangbaar formaat, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Om een verzoek uit te oefenen, kunt u contact opnemen via:

info@mw-asbest.be

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen controleren.

10. Klacht

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u eerst contact met ons opnemen zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Michael Wens, handelend onder de handelsnaam MW Asbest
E-mail: info@mw-asbest.be
Telefoon: +32 456 91 20 42